Сгруппируйте устройства
Для каждой группы запишите тип, производителя и модель, примерное количество и комплект. Например: «Монитор 24 дюйма, 12 шт., работают, кабели есть». Если модель неизвестна, приложите фото маркировки одного типового устройства.
Отметьте состояние
Разделите работающие, неисправные и непроверенные устройства. Если есть ошибки печати, повреждения экранов или отсутствуют блоки питания, укажите это отдельно. Не заполняйте неизвестные поля предположениями.
Назначьте ответственного
Укажите контакт представителя, который вправе обсудить передачу техники. Подготовьте сведения о праве распоряжения и требованиях к данным, если они есть. В первом сообщении достаточно перечня и нескольких фото; очную проверку в Петропавловске согласуем отдельно.