Опишите оборудование
Укажите производителя и модель, форм фактор, процессоры, ОЗУ, количество дисков, контроллеры и блоки питания, если это известно. Для сети и ИБП полезны модели, число устройств и известное состояние. Фото шильдика и внешнего вида обычно достаточно для первого контакта.
Отделите данные от железа
Отметьте, есть ли носители и остаются ли на них корпоративные данные. Не отправляйте конфигурации, логины, пароли и ключи. Порядок удаления данных или передачи без дисков должен утвердить ответственный сотрудник.
Согласуйте момент проверки
Не отключайте работающий сервер и не разбирайте массив ради предварительной оценки. Уточните окно обслуживания, принадлежности и документы. Мы сначала обсудим состав и возможный интерес, затем договоримся об очной проверке в Петропавловске.